Datenschutzerklärung

Wir sind die PARTIZAN SECURITY s.r.o.
Unternehmens-ID (IČO): 28909437,
USt-IdNr. (DIČ): CZ28909437,
Sitz: Křesomyslova 384/17, 140 00 Prag 4 – Nusle, Tschechische Republik.

Wir betreiben einen B2B-Onlineshop unter der Website b2b.pilotix.eu. Für die Erbringung unserer Dienstleistungen, den Verkauf von Waren und den Betrieb unserer Website verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich insbesondere nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie nach dem tschechischen Gesetz Nr. 110/2019 Slg.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten

A. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie sich nach unseren Produkten oder Dienstleistungen erkundigen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten, insbesondere über das Anfrageformular. Hierzu gehören insbesondere: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Anschrift.

Zu welchem Zweck?
Wir verwenden diese Daten, um Sie bezüglich unserer Waren oder Dienstleistungen zu kontaktieren.

Auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Vertragsanbahnung.

Wie lange speichern wir die Daten?
Kommt keine weitere Zusammenarbeit zustande, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten höchstens zwei Jahre nach unserer letzten Kommunikation.

B. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Kauf

Wenn Sie bei uns einkaufen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um Rechnungsdaten: Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Zu welchem Zweck?
Wir benötigen diese personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrages, insbesondere zur Lieferung unserer Waren oder Dienstleistungen. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über den Status Ihrer Bestellung, Reklamationen oder Ihre Anfragen zu informieren. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Steuern sowie zur Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und internationalen Sanktionen. Ebenso können die Daten zur Bearbeitung von Reklamationen verwendet werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wie lange speichern wir die Daten?
Für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum nach der letzten Lieferung von Waren oder Dienstleistungen.

C. Vertragliche B2B-Geschäftsbeziehungen

Wenn wir mit einem Geschäftskunden eine Geschäftsbeziehung eingehen, handeln sowohl wir als auch der Kunde jeweils als eigenständiger Verantwortlicher hinsichtlich der personenbezogenen Daten von Vertretern, Ansprechpartnern und anderen natürlichen Personen, die im Namen der Vertragsparteien handeln. Diese Daten werden zum Abschluss, zur Durchführung und Verwaltung des Vertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Exportkontrolle und internationale Sanktionen) sowie zum Schutz unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Betrugsprävention, Durchsetzung von Ansprüchen und zum Nachweis der Einhaltung exportkontroll- und sanktionsrechtlicher Vorschriften verarbeitet.

D. Newsletter (geschäftliche Mitteilungen)

Wenn Sie bereits Kunde sind und dem Erhalt von Newslettern beim Kauf nicht widersprochen haben, können wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden.

Auf welcher Rechtsgrundlage?
§ 7 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über Dienste der Informationsgesellschaft erlaubt uns dies, sofern Sie dem bei Ihrem Kauf nicht widersprochen haben.

Wie lange speichern wir die Daten?
Zwei Jahre nach Ihrem letzten Einkauf. Sie können den Newsletter jederzeit per E-Mail abbestellen oder uns unter sales@pilotix.eu kontaktieren.

II. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben grundsätzlich bei uns. Bestimmte Unternehmen oder Dienstleister erhalten jedoch Zugriff auf die Daten, da sie uns beim Betrieb unseres B2B-Onlineshops unterstützen.

– Betreiber der E-Commerce-Plattform Shoptet: Shoptet a.s., Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Prag 6, Tschechische Republik, Unternehmens-ID 28935675;
– Versanddienstleister: General Logistics Systems Czech Republic s.r.o. (GLS), Nova Poshta, FedEx und UPS;
– Anbieter von Marketing- und Analysediensten, soweit diese genutzt werden (z. B. Google Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Limited);
– Anbieter KI-gestützter Tools zur Unterstützung unseres Geschäftsbetriebs und unserer Kundenkommunikation: Anthropic PBC (USA).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb der Europäischen Union befinden (beispielsweise in den Vereinigten Staaten). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß DSGVO, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Soweit für die Zustellung Ihrer Bestellung ein außerhalb der Europäischen Union ansässiger Versanddienstleister eingesetzt wird, werden ausschließlich die für die Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten an diesen übermittelt.

III. Weitere Informationen

In unserem Unternehmen werden keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO getroffen.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@pilotix.eu.

IV. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihr Gerät bei späteren Besuchen wiederzuerkennen.

Cookies erfüllen verschiedene Funktionen. Sie ermöglichen beispielsweise eine effiziente Navigation zwischen den einzelnen Seiten, speichern Ihre Einstellungen und verbessern insgesamt die Benutzerfreundlichkeit unserer Website. Darüber hinaus können sie dazu beitragen, Ihnen relevantere Inhalte oder Werbung anzuzeigen.

Wir verwenden auf unserer Website folgende Arten von Cookies:

– Notwendige Cookies – erforderlich für den Betrieb der Website und grundlegende Funktionen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
– Analyse-/Statistik-Cookies – helfen uns, Besucherzahlen zu analysieren und die Website zu verbessern. Diese Cookies werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.
– Marketing-Cookies – dienen dazu, Inhalte und Werbung entsprechend Ihren Interessen und Ihrem Nutzungsverhalten anzuzeigen. Auch diese Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.

Bitte beachten Sie, dass auch Dritte (z. B. externe Dienstleister) Cookies verwenden oder auf Daten zugreifen können, die durch Cookies auf unserer Website erhoben wurden.

Ihre Einwilligung können Sie über das Cookie-Banner erteilen. Darüber hinaus können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers einschränken oder deaktivieren.

V. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach der DSGVO haben Sie unter anderem das Recht,

– Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten;
– Zugang zu diesen Daten sowie deren Berichtigung oder Aktualisierung zu verlangen;
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
– eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
– in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen;
– einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů) einzureichen oder Ihre Rechte gerichtlich geltend zu machen.

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 2. Juli 2026 gültig.